Naše činnost, potažmo společnost garantuje práva a ochranu osobních údajů dle platné legislativy Evropské Unie, dále jen EU.

Kompletní nařízení o ochraně osobních údajů v ČR:
https://www.uoou.cz/obecne-narizeni-o-ochrane-osobnich-udaju-gdpr/ds-3938/p1=3938

Regulace dle EU v anglickém jazyce:
https://gdpr-info.eu/

 

 

Zásady ochrany osobních údajů pro společnost IT-VK s.r.o.

I.

Základní ustanovení:

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je IT-VK s.r.o. IČ: 21233527 se sídlem: Budilova 161/15, Plzeň – Jižní Předměstí, 301 00 (dále jen: „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce jsou:
    * Adresa: Budilova 161/15, Plzeň – Jižní Předměstí, 301 00
    * Telefon: +420 721 103 128
    * Email: [email protected]
    * Datová schránka: ntzdhk3
  3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  4. Správce NEJMENOVAL pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů:

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky elektronickou formou emailem, formulářem z webu it-vk.cz nebo online schůzkou, či podpisu při osobním jednání a následnému plnění objednávky.
  2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

Jaké konkrétní údaje zpracováváme:

  • 1) Identifikační údaje: Jméno, Příjmení, Titul, Datum narození a v případě firem IČ, DIČ, Název firmy a veřejně státem dostupná data  např. z Obchodního rejstříku
  • 2) Kontaktní údaje: Adresa, Telefon, Email a v případě firem státem veřejná data opět z Obchodního rejstříku, jako je Název firmy, sídlo firmy, telefony, emaily
  • 3) Platební a Fakturační údaje: Čísla bankovních účtů a Fakturační adresy
  • 4) Ostatní: Nad rámec bodu 1) a 2) dohodnuté vzájemnou komunikací, nebo při podpisu formuláře „souhlas se zpracováním osobních údajů„

 

III.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů:

  1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
  • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  • Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
  1. Účelem zpracování osobních údajů je
  • vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
  • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
  1. Ze strany správce NEDOCHÁZÍ k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

 

IV.

Doba uchovávání údajů:

  1. Správce uchovává osobní údaje
  • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu).
  • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

 

V.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce):

  1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
  • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
  • podílející se na zajištění provozu služeb,
  • zajišťující marketingové služby.
  1. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

 

VI.

Vaše práva:

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
  1. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

 

VII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů:

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména pro použití antivirových programů, bezpečné uložení záloh, bezpečná přístupová hesla, cloudové a hostingové služby.
  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

 

VIII.

Soubory Cookies:

  • Soubory „Cookie“ jsou použity k efektivní navigaci a k provádění určitých funkcí. Podrobné informace o všech souborech „Cookie“ naleznete pod jednotlivými kategoriemi souhlasů níže.

  • Soubory „Cookie“, které jsou zařazeny do kategorie „Nezbytné“, jsou uloženy ve Vašem prohlížeči, protože jsou nezbytné pro umožnění základních funkcí webu.

  • Jsou použity také soubory „Cookie“ třetích stran, které nám pomáhají analyzovat, jak tyto webové stránky používáte, ukládat Vaše preference a poskytovat obsah a reklamy, které jsou pro vás relevantní. Tyto soubory „Cookie“ se do Vašeho prohlížeče ukládají pouze s Vaším předchozím souhlasem.

  • Můžete se rozhodnout povolit nebo zakázat některé nebo všechny tyto soubory „Cookie“, ale zakázání některých z nich může ovlivnit Vaše prohlížení.

Používáme následující Cookies – některé z nich nemusí být použity:

  • Funkční soubory „Cookie“ – pomáhají provádět určité funkce, jako je sdílení obsahu webových stránek na platformách sociálních médií, shromažďování zpětné vazby a další funkce třetích stran
  • Analytické soubory „Cookie“ – se používají k pochopení interakce návštěvníků s webovými stránkami. Tyto soubory pomáhají poskytovat informace o metrikách, jako je počet návštěvníků, míra opouštění stránek, zdroj návštěvnosti atd. Mezi služby těchto třetích stran mohou být např. Google Adsence, Google Analytics, Facebook metriky, SEO a další.
  • Výkonnostní soubory „Cookie“ – se používají k pochopení a analýze klíčových výkonnostních ukazatelů webových stránek, které pomáhají poskytovat návštěvníkům lepší uživatelský zážitek.
  • Reklamní soubory „Cookie“ – se používají k poskytování návštěvníkům přizpůsobených reklam na základě dříve navštívených stránek a k analýze účinnosti reklamních kampaní.

 

IX.

Závěrečná ustanovení:

  1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu také prostřednictvím internetového kontaktního formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit a vždy musí informovat minimálně informací na svých internetových stránkách, případně jiných sociálních služeb a komunikačních kanálů. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 05.05.2024.

Verze GDPR podmínek ze dne 10.05.2024, č. 002-1005-2024